要科学使用设备标识首先应当将设备分级管理，所有设备根据其功能、对质量的影响程度进行管理可分为三类：

    第一类为关键设备，是直接影响质量和安全、在过程中发挥重要作用的设备。关键设备按要求必须具备操作规程、专人负责管理、有使用和维护记录及设备保养、维修记录，有设备应急预案等措施来保障设备故障时的工作和处理,必要时进行定期校准。

    第二类为一般设备，是除关键设备以外的专用设备，这类设备要求有专人负责管理，有设备维护周期。

    第三类是辅助设备设施，例如电脑、打印机、传真机等等。

    在长期的设备管理中应当建立一套完整的设备标识管理方法，设备的唯一性标识、设备分类、状态识别和校准周期等内容加以明确，从而达到设备标识管理的目的。在设备使用过程中通过观察设备标识来确定设备是否按计划进行定期维护和检验，设备状态是否明确，有无停用设备的非预期使用等，使得所有设备均在受控范围内。

    随着科学的发展，各类设备的种类不断增加，对于如何科学、规范、有效的管理设备将会是一个重点研究的方向。例如借助计算机软件的管理和条码技术的应用，建立起一套台账齐全、设备分类明确、设备标识清晰有效的管理模式，伴随大数据时代的来临，在以后的管理中心引入数据拾取系统，对设备还能进行远程信息采集，还能将数据上传到云端，实现更全面的设备标识管理。